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Zeitabrechnung Consulting

Alternative zu einer Zeiterfassung

by Anthony-James Owen on 27. April 2010

keine Zeiterfassung Alternative zu einer ZeiterfassungWenn Sie als Berater oder Consultant nicht mit einer Zeiterfassung arbeiten wollen (z.B. weil Sie sich die Mühe der Zeiterfassung sparen wollen), dann ist eine andere Methode die, eine Pauschale zu vereinbaren.

Je nach Kunde und der entsprechenden Aufgabe, die Sie erledigen, können Sie auch mit einer Monatspauschale arbeiten oder einem Festhonorar für das Projekt.

Vorteile einer Pauschale:

  • Sie können in Ruhe an dem Projekt arbeiten und müssen nicht versuchen, gegen die Uhr zu arbeiten (weil der Kunde nur ein begrenztes Stundenkontingent bezahlt).
  • Der Kunde traut sich vielleicht eher Sie anzurufen und Projektdetails zu besprechen, wenn er nicht jeden Anruf bezahlen muss. Dadurch kann die Qualität des Kundenprojekts durch die intensivere Kommunikation erheblich steigen.
  • Wenn Sie eine gewisse Anzahl Kundenprojekte mit einer Pauschale vereinbart haben (z.B. drei Monate lang, jeden Monat 1.200 Euro für die Erstellung einer neuen Website), können Sie sich für diese Zeit ganz auf die Arbeit an sich konzentrieren. [Lesen Sie den ganzen Artikel…]

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Zeiterfassung für Berater und Consultants

by Anthony-James Owen on 15. April 2010

zeiterfassung Zeiterfassung für Berater und ConsultantsWenn Sie Ihre Zeit gegen Geld Ihren Kunden in Rechnung stellen, dann benötigen Sie eine vernünftige Zeiterfassung, um die verbrauchten Zeiten abrechnen zu können. Man glaubt vielleicht, man kann sich die Zeiten merken, aber am Ende der Woche haben Sie keine Idee mehr, wie viel Zeit Sie wirklich für Kunden gearbeitet haben. Und dann fragen Sie sich am Dienstag: War die Projektkonferenz 45 Minuten oder 1 Stunde?

Als ich damit anfing, die real verbrauchten Zeiten für Kunden kontinuierlich zu erfassen und abzurechnen, stieg bei mir das abrechenbare Volumen um knapp 30% pro Monat an. Ohne dass ich mehr gearbeitet hätte.

Vielleicht kommt es Ihnen am Anfang kleinlich vor, die 10 Minuten am Telefon und die 12 Minuten, die Sie brauchen, um einen Fehler auf der Website des Kunden zu korrigieren, zu erfassen und abzurechnen, aber an einem Tag 5-6 solcher Kleinigkeiten und Sie haben 1 Stunde an diesem einen Tag nicht berechnet, in einer Woche 5 Stunden und in einem Monat 20-25 Stunden. Und das ist durchaus eine Menge – je nach Stundensatz.

Eine Alternative zur Zeiterfassung mit Excel:

Viele beginnen am Anfang, Excel dafür zu verwenden. Aber mit der Zeit wird eine Zeiterfassung mit einem Excel-Tabellenblatt irgendwann schwierig. Vor allem die Rechnungslegung ist ein Problem.

Also muss eine leicht bedienbare und schnelle Zeiterfassung her. [Lesen Sie den ganzen Artikel…]

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